Publié le : 23 septembre 20205 mins de lecture
La loi oblige certains prestataires de service à concocter un devis sur mesure en fonction des demandes des clients ou des offres qu’ils mettent à leur disposition. Il est particulièrement d’une grande aide pour les personnes qui souhaitent entreprendre des travaux de construction, soit des activités liées au domaine du bâtiment tout en ayant un document faisant office de gage de sécurité. Les exigences différant d’un client à un autre, il est nécessaire de rédiger le devis d’une manière particulièrement méticuleuse. Pour cela, les professionnels dans le secteur du bâtiment peuvent s’aider d’un logiciel de devis, mais pas n’importe lequel.
Qu’est-ce qu’un devis ?
Gage de sécurité pour les clients et marque de professionnalisme de la part des prestataires, le devis est un document essentiellement écrit recensant tous les détails et précisions relatifs aux offres et prestations offertes par l’entreprise. Le devis est donc un document de référence pour les clients et se présente comme une offre de prestation de la part du professionnel tant qu’aucune signature n’y a été apposée. En général, faire un devis est une prestation gratuite comme il permet au client de gagner confiance envers le prestataire. Toutefois, si les informations requises nécessitent une étude plus poussée et qui implique un déplacement, le devis peut devenir payant. À noter que le devis reste un document à titre informatif et ne fera office de contrat que lorsqu’il sera véritablement signé par le client. Concocter un devis par client devient vite compliqué lorsque leur nombre est conséquent. Pour se faciliter la tâche, certains professionnels dans le secteur des travaux optent pour un logiciel devis bâtiment avec bibliothèque comme proposé sur le site de www.web2vi.com.
Pourquoi utiliser un logiciel de devis ?
Devant recenser explicitement et de la manière la plus précise possible les informations concernant la prestation offerte par l’entreprise (prix, matériel, prestation, délai etc), le devis se doit d’être bien rédigé. Afin d’optimiser davantage la forme et le contenu de ce dernier, le logiciel aide le professionnel à établir une relation de confiance avec ses prospects étant donné que le devis comportera tous les détails essentiels. Il représente également un gain de temps considérable pour l’entreprise étant donné que certains logiciels proposent généralement des canevas prêts à être remplis et d’autres paramétrages pratiques. Fini les devis sous Excel qui comportent une vingtaine de pages. La forme du devis ainsi que son contenu sont tout à fait personnalisables selon les envies de l’entreprise. Il est donc possible d’y rajouter logo, images et autres fioritures pour mettre en avant l’image de l’entreprise. Le logiciel de devis est donc une alternative destinée à faciliter la vie des professionnels dans le bâtiment, mais aussi de mettre les informations utiles à disposition des clients tout en soignant le design du devis.
Comment bien choisir un logiciel de devis ?
Afin de porter votre choix sur le bon logiciel de devis, il est nécessaire de prendre en compte certains critères importants. Tout d’abord, penchez-vous sur l’ergonomie et la prise en main. Si le logiciel est trop compliqué à utiliser, il est possible que vous soyez embrouillé lors du traitement des devis de plusieurs clients. Il est indispensable de privilégier une interface ludique et intuitive. Les fonctionnalités offertes par le logiciel doivent être en adéquation avec vos spécialisations dans le domaine du bâtiment. Les logiciels payants sont plus fiables que d’autres étant donné qu’ils garantissent une meilleure efficacité. Toutefois, tâchez de bien comparer les offres afin de choisir celle qui vous permet d’avoir un bon rapport qualité-prix. Vérifiez également si le logiciel en question dispose d’un essai gratuit : vous pourrez décider de continuer ou non l’abonnement une fois l’échéance écoulée en fonction de votre expérience utilisateur.