Le logiciel comptable comptaweb désigne un programme numérique comptable et financier conçu pour garantir la tenue comptable ainsi que la retranscription de l’ensemble des transactions réalisées par l’entreprise avec ses associés, les banques, les clients, les fournisseurs et les salariés.
Les fonctions communes des différents logiciels comptables
Les différents logiciels comptables doivent permettre d’accomplir différentes activités essentielles et régulières en entreprise.
Pour commencer, il doit pouvoir accomplir les activités relatives à la facturation d’achat et de vente, les activités bancaires, la création des documents (bilan, compte résultat, fiscalité, etc.) relatifs au compte annuel, la création de balance ou grand livre ou journal ainsi que les opérations de comptabilisation diverses (immobilisation acquise ou cédée, écritures de fin d’année, etc.). Ensuite, il est conçu pour faire la tenue comptable. Notamment dans la création de votre plan comptable, la fourniture des informations nécessaires (compte, date, montant HT-TTC-TVA, etc.), la création de modèle d’écriture comptable, l’édition de la balance (ciblée ou comptable générale) et extrait de compte en tout temps, la clôture des périodes de manière provisoire ou définitive ainsi que l’ouverture de l’exercice comptable. Puis, il permet de se connecter à une application à la gestion commerciale externe (bon de commande, devis et facturation) et celle de la comptabilité. Aussi, l’import et export des données comptables font également partie intégrante de ses fonctions basiques. En outre, il facilite les opérations de lettrage des comptes de tiers, la gestion des ressources humaines ainsi que l’inclusion des données bancaires. Par ailleurs, certains logiciels comptables, tels que le comptaweb ou autres, proposent d’autres fonctionnalités aléatoires pour une entreprise. A savoir la possibilité de faire la télédéclaration (fiscalité, TVA, etc.), la gestion des immobilisations, l’édition des comptes annuels, la gestion commerciale ainsi que la production du fichier numérisé des écritures comptables… Pour en savoir davantage, veuillez suivre comptaweb.net
Spécificités des différents types de logiciels comptables
L’utilisation du comptaweb constitue un gain de temps et d’énergie considérable. Vous pouvez ainsi profiter d’un travail automatisé et éviter les saisies incessantes requises par le recours à la comptabilité classique. Ensuite, le recours aux logiciels comptables permet également de limiter les risques d’erreur ou d’irrégularités dans les comptes comptables. Puis, il permet de garantir la confidentialité et l’intégrité l’ensemble des données comptables. Aussi, ledit logiciel permet de créer le plan comptable, les journaux comptables (achat, banque, vente, etc.) et auxiliaires ainsi que les modèles d’écritures comptables (achat marchandise, abonnement téléphonique, loyer immobilier, etc.). A cela s’ajoute la possibilité de renseigner différentes informations enregistrées, d’éditer la balance (auxiliaire client et fournisseur, ciblée, et comptable générale), de clôturer les périodes de manière provisoire ou définitive et de pouvoir travailler au préalable sur l’exercice suivant avant la clôture définitive de l’exercice précédent. En outre, il s’adapte mieux à des utilisateurs différents utilisant la comptabilité personnelle ou la compatibilité des PME et celle des grandes entreprises. Par ailleurs, bien que ledit logiciel ne soit pas obligatoire, il est cependant indispensable pour produire mieux et présenter une comptabilité sincère.
Conseil pour choisir son logiciel comptable
En général, il existe une large gamme de choix de logiciel comptaweb (comptabilité en ligne, logiciel de caisse, logiciel comptable, logiciel de facturation, etc.). Toutefois, pour faire un bon investissement, il existe certains critères essentiels à privilégier au préalable.
Vous devez comprendre au préalable le type de logiciel comptable correspondant à la taille de votre entreprise. Ensuite, veuillez analyser la concordance entre ledit logiciel et son activité. Puis, il doit vous permettre d’assumer des besoins supplémentaires et de mieux accomplir les obligations comptables basiques (telles que la caisse enregistreuse, la communication, la comptabilité, la facturation, la gestion commerciale, la gestion de projet, la gestion de la relation client, la gestion RH, la gestion des stocks et la signature de documents entre autre). Aussi, en ligne, vous pouvez demander des avis et devis s’y rapportant, comparer les offres proposées, demander les guides d’utilisation, consulter des tutos en ligne pour mieux s’y former et payer rapidement votre produit.
Zoom sur les différents types de logiciels comptables
Dans le marché des programmes comptaweb, il existe une large gamme de logiciels comptables dédiés à des publics différents et conçus pour faciliter la réalisation des différentes activités comptables indispensables. Notamment, la comptabilité en ligne, le logiciel de comptabilité, le logiciel de facturation, le logiciel de caisse et entre autre.
En premier lieu, la comptabilité en ligne propose des fonctions basiques et des surplus (gestion commerciale, gestion des devis, la gestion des dépenses, mise à jour automatique, protection des données comptables contre les virus, etc.). En second lieu, le logiciel de comptabilité permet de : diminuer les risques d’erreur ou irrégularité, économiser en temps et énergie, faciliter les échanges réguliers avec l’expert comptable, gagner en productivité, garantir la confidentialité et la sécurité des données comptables et tenir une comptabilité sincère. En troisième lieu, le logiciel de facturation facilite de nombreuses opérations et exécutions comptables. En dernier lieu, le logiciel de caisse, également désigné logiciel point de vente, garantit la sécurité et la simplification de ventes. Celui-ci est très recommandé pour les professionnels qui enregistrent souvent en espèces.